ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ

1. Υπεύθυνη Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η εταιρεία με την επωνυμία «ΣΟΥΑΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝ ΤΕΧΝΙΚΗ Ι.Κ.Ε», («η Εταιρεία»), που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη, οδός Ναυάρχου Κουντουριώτου αρ. 8 και εκπροσωπείται νόμιμα, με τηλεφωνικό κέντρο 231 601 9591 και e-mail επικοινωνίας info@e-electron.gr.

2. Γενικές αρχές που τηρεί η Εταιρεία κατά την επεξεργασία των δεδομένων

2.1. Κάθε πληροφορία που σας παρέχουμε με την παρούσα Πολιτική αλλά και κάθε πληροφορία που τυχόν αιτηθείτε στο μέλλον σχετική με την διαχείριση και προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρέχεται δωρεάν υπό την επιφύλαξη το αίτημα να μην ασκείται κατ’ επανάληψη, καθ’ υπερβολή ή να είναι προδήλως αδικαιολόγητο.

2.2. Για κάθε ένα από τα δικαιώματα, που θα αναφερθούν λεπτομερώς κατωτέρω και που μπορείτε να ασκείτε, η Εταιρεία θα σας απαντήσει,σύμφωνα με τη προβλεπόμενη εσωτερική διαδικασία που τηρεί, εντός ενός (1) μήνα από την παραλαβή του αιτήματος ή σε περίπτωση αντικειμενικής δυσκολίας, πολυπλοκότητας του αιτήματος ή του όγκου των αιτημάτων. Η Εταιρεία θα ανταποκριθεί το μέγιστο σε περίοδο συνολικά τριών (3) μηνών, σχετικά με το αίτημά σας, είτε με την διεκπεραίωσή του είτε με την αιτιολογημένη άρνησηως προς την εκτέλεσή του για νόμιμους λόγους, που ρητώς προσδιορίζονται στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 - GDPR, («Κανονισμός»).

2.3. Σε περίπτωση κατά την οποία η Εταιρεία κρίνει πως κάποιο από τα δικαιώματά σας ασκείται προδήλως αβάσιμα ή το αίτημα είναι υπερβολικό ή έχει επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα, δικαιούται αφενός να επιβάλει την επιβάρυνσή σας με κάποιο εύλογο τέλος στην παροχή περαιτέρω πληροφόρησης (η οποία είναι καταρχήν δωρεάν) και αφετέρου να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο αίτημα.

2.4.Σε περίπτωση κατά την οποία η Εταιρεία καθυστερεί πέραν του δικαιολογημένου χρονικού διαστήματος να ανταποκριθεί στο αίτημά σας καθώς και σε κάθε περίπτωση που θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας ή η Εταιρεία δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις σύννομης επεξεργασίας τους και ασφαλούς διατήρησης τους, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή, (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, «ΑΠΔΠΧ», Αθήνα Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, contact@dpa.gr, +30-210 6475600).

2.5.Σε περίπτωση που συγκεκριμένη επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στη συγκατάθεση διατηρείτε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την παρασχεθείσα συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή για το μέλλον, όπως και το δικαίωμα να υποβάλλετε το σύνολο των αιτημάτων σας για την άσκηση των κατωτέρω δικαιωμάτων σας μέσω της συμπλήρωσης του «ειδικού εντύπου αιτήματος υποκειμένου», που παρέχεται από την Εταιρεία στο πλαίσιο της προβλεπόμενης σχετικής διαδικασίας ανταπόκρισης και διαχείρισης των αιτημάτων των υποκειμένων, στην ηλεκτρονική διεύθυνση privacy@e-electron.gr. Τα αιτήματά σας θα διατηρούνται από την Εταιρεία για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών από την παραλαβή τους.Τυχόν άλλα έγγραφα πέραν του ειδικού εντύπου δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα καταστρέφονται άμεσα.

3. Τα Δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα που η Εταιρεία επεξεργάζεται

3.1. Δικαίωμα Ενημέρωσης

Διατηρείτε το δικαίωμα να ενημερωθείτε σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που μας παρείχατε και διατηρούμε για κάποιο ή κάποιους σκοπούς, όπως αυτοί περιγράφονται κατωτέρω υπό 4. Η παρούσα Πολιτική αποτελεί στο σύνολό της ένα εγχειρίδιο βασικής πληροφόρησης και κατανόησης του κανονιστικού πλαισίου που διέπει την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

3.2. Δικαίωμα Πρόσβασης

Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία, τα οποία διατηρούμε και επιβεβαίωση σε σχέση με το αν τυγχάνουν επεξεργασίας και πιο συγκεκριμένα πληροφόρηση σχετικά με τους σκοπούς επεξεργασίας, τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, τις κατηγορίες αποδεκτών, το χρονικό διάστημα διατήρησης και επεξεργασίας τους, την ύπαρξη δικαιώματος καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ, κάθε διαθέσιμη πληροφορία σχετικά με την προέλευση των δεδομένων όταν αυτά δεν έχουν διατεθεί από εσάς τους ίδιους, την ύπαρξη ή μη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλκαθώς και αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που τηρούνται και τυγχάνουν επεξεργασίας.

3.3. Δικαίωμα Διόρθωσης

Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία διόρθωση των δεδομένων σας σε περίπτωση που κάποιο στοιχείο από αυτά για τα οποία έχουμε δικαίωμα επεξεργασίας έχει αλλάξει ή έχει εσφαλμένα ή ελλιπώς καταχωρηθεί.

3.4. Δικαίωμα Διαγραφής

Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία πλήρη ή μερική διαγραφή των δεδομένων σας, στα οποία έχουμε δικαίωμα τήρησης και επεξεργασίας είτε επειδή αυτά δεν είναι πια απαραίτητα για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, είτε επειδή ανακαλείτε την συναίνεσή σας, είτε επειδή τα δεδομένα συλλέχθηκαν για σκοπό που κρίνετε παράνομο. Η Εταιρεία, σε εύλογο χρόνο θα σας απαντήσει επιβεβαιώνοντας την ολική ή μερική διαγραφή αντίστοιχα των δεδομένων σας ή σχετικά με την αδυναμία διαγραφής συγκεκριμένων δεδομένων στην περίπτωση που κάποιος νόμος ή η εκπλήρωση καθήκοντοςυπέρ του δημοσίου συμφέροντος ή η εκπλήρωση έννομης υποχρέωσης ή η άσκηση ή υποστήριξη κάποιας νομικής αξίωσης επιβάλλει τη διατήρησή τους. Στην περίπτωση που θεωρήσετε -παρόλη την αιτιολογημένη άρνηση της Εταιρείας για διαγραφή των δεδομένων σας-, ότι παραβιάζεται το εν λόγω δικαίωμά σας, διατηρείται το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ.

3.5. Δικαίωμα Περιορισμού 

Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας, ποσοτικά, χρονικά ή/και αναφορικά με τον σκοπό επεξεργασίας τους και πιο συγκεκριμένα: (α) είτε επειδή αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας και για όσο χρόνο χρειαστεί η Εταιρεία για να επιβεβαιώσει την ακρίβειά τους, (β) είτε γιατί κρίνετε παράνομη την επεξεργασία αλλά αντί διαγραφής επιλέγετε περιορισμό, (γ) είτε επειδή δεν είναι πλέον αναγκαία η χρήση τους  από την Εταιρεία αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους καθώς η διατήρησή τους θα σας εξυπηρετήσει για κάποια δικαστική αξίωση, (δ) είτε στην περίπτωση κατά την οποία έχετε αντιρρήσεις σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας και μέχρι να επαληθευθεί αν υπερισχύουν τα δικαιώματά σας έναντι των νομίμων λόγων επεξεργασίας της Εταιρείας.

3.6. Δικαίωμα Φορητότητας

Διατηρείτε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά δεδομένα που έχετε διαθέσει στην Εταιρεία σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο καθώς και το δικαίωμα να τα διαβιβάζετε περαιτέρω χωρίς αντίρρηση, δεδομένου ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται στη βάση παροχής συγκατάθεσης. Στο πλαίσιο της άσκησης του συγκεκριμένου δικαιώματος έχετε επιπλέον τη δυνατότητα να αιτηθείτε άμεσης διαβίβασης από την Εταιρεία σε τρίτο φορέα χωρίς τη δική σας μεσολάβηση. Το παρόν δικαίωμα ασκείται με την επιφύλαξη των περιορισμών του δικαιώματος διαγραφής και η άσκησή του δεν μπορεί να επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων.

3.7. Δικαίωμα Εναντίωσης

Διατηρείτε το δικαίωμα της εναντίωσης στη χρήση των δεδομένων σας που τυγχάνουν επεξεργασίας, εκτός εάν η Εταιρεία καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία τους, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων σας ή είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών της αξιώσεων.

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ

(Α) ΠΕΛΑΤΗΣ – ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ – ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ&ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΠΕΛΑΤΗΣ – ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ

Α.1. Φύση Δεδομένων – Σκοπός επεξεργασίας – Νομιμοποιητική Βάση

α) Τα δεδομένα σας (ονοματεπώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας ή επαγγ. έδρας, ιδιότητα, επαγγελματική δραστηριότητα ή/και υπηρεσίες μας που σας ενδιαφέρουν κ.α.), τα οποία συλλέγονται προσυμβατικά, μέσω της αποστολής ηλεκτρονικού μηνύματος ήτηλεφωνικής επικοινωνίας, τυγχάνουν επεξεργασίας για το σκοπό διερεύνησης της πιθανότητας συναλλαγής με την Εταιρεία μας,προκειμένου να επιδιώξουμε τους εμπορικούς μας σκοπούς και τους σκοπούς της ζητηθείσας επικοινωνίας.

β) Τα δεδομένα σας [προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΔΤ, ΑΜΚΑ, στοιχεία νομίμου εκπροσώπου), διεύθυνση κατοικίας ή επαγγ. έδρας, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, διεύθυνση e-mail), αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, πλήρη στοιχεία τιμολόγησης, επιλογή τρόπου πληρωμής, πληροφορίες εκτέλεσης πληρωμής κ.α.] τα οποία παρέχετε εσείς οι ίδιοι, τηλεφωνικώς, με ηλεκτρονική αλληλογραφία ή/και εγγράφως, στο πλαίσιο της συναλλαγής μας, τυγχάνουν επεξεργασίας προς το σκοπό υλοποίησης της μεταξύ μας σχέσης εμπορικής συνεργασίας αλλά και της υποχρέωσής μας προς συμμόρφωση με την εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία.

γ) Νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των ως άνω δεδομένων (υπό Α.1.α) είναι η εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας για σκοπούς εμπορικής προώθησης και εξασφάλισης της εύρυθμης λειτουργίας της, (αρθρ. 6 παρ. 1 στοιχείο (στ) του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων), ενώ νομιμοποιητική βάση επεξεργασίας των δεδομένων (υπό Α.1.β) αποτελεί η εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης καθώς και η συμμόρφωσή μας με την νομοθεσία (αρθρ. 6 παρ.1 στοιχείο (β) και παρ. 1 στοιχείο (γ) του ως άνω Κανονισμού).

δ) Η Εταιρεία δεν συλλέγει και δεν επεξεργάζεται, κατ’ αρχήν, ειδικών κατηγοριών δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ευαίσθητα), δηλαδή δεδομένα που σχετίζονται με τη φυλετική ή εθνοτική σας καταγωγή, τα πολιτικά σας φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές σας πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σας σε συνδικαλιστική οργάνωση,δεδομένα που αφορούν τη σεξουαλική σας ζωή ή το γενετήσιο προσανατολισμό σας, τα γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα σας και δεδομένα υγείας, με σκοπό τη ταυτοποίησή σας ως υποκείμενο της επεξεργασίας.

Κατ’ εξαίρεση, η Εταιρεία μπορεί να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα ως άνω δεδομένα, μόνο εάν:

• • • • • • • • έχετε δώσει ρητά τη συγκατάθεσή σας προς τούτο και για συγκεκριμένο σκοπό και καθορισμένο χρόνο ή τα δεδομένα έχουν προδήλως δημοσιοποιηθεί από εσάς,
              • η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την άσκηση ορισμένων δικαιωμάτων ή την εκτέλεση συγκεκριμένων υποχρεώσεων, είτε από την πλευρά της Εταιρείας μας είτε από εσάς ως υποκειμένου των δεδομένων (π.χ. υποχρεώσεις και δικαιώματα της εργατικής νομοθεσίας ή της κοινωνικής ασφάλισης),
              • η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την προστασία ζωτικών συμφερόντων σας σε περίπτωση σωματικής ή νοητικής ανικανότητας/αδυναμίας για συγκατάθεση,
              • η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων τόσο δικών σας όσο και της Εταιρείας μας,
              • η επεξεργασία είναι απαραίτητη για λόγους ουσιαστικού δημόσιου συμφέροντος, λαμβάνοντας υπόψη και την αρχή της αναλογικότητας,
              • η επεξεργασία (δεδομένων υγείας και βιομετρικών δεδομένων) είναι απαραίτητη στις περιπτώσεις εξαιρετικά επειγουσών και έκτακτων συνθηκών (π.χ. υγειονομικής κρίσης) για την εξασφάλιση του δημοσίου συμφέροντος και της δημόσιας υγείας.

Α.2. Διαβίβαση των Δεδομένων

α)Τα δεδομένα σας (που διατέθηκαν για την εξυπηρέτηση των σκοπών που περιγράφονται ανωτέρω υπό Α.1.α & β) δεν προβλέπεται (καθώς δεν απαιτείται από τον σκοπό για τον οποίο συλλέγονται) να αποτελέσουν αντικείμενο διαβίβασης προς οποιονδήποτε οργανισμό εκτός της Εταιρείας. Ως υπεύθυνη επεξεργασίας έχουμε λάβει όλα τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας προκειμένου να μην επιτρέπεται η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε κανέναν άλλο πέρα από τα κατάλληλα εξουσιοδοτημένα προς τούτο πρόσωπα και μόνο για τους προβλεπόμενους στην παρούσα σκοπούς επεξεργασίας. Στο πλαίσιο της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας, εξυπηρέτησης και επιδίωξης των εννόμων συμφερόντων μας, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε με νόμιμο και θεμιτό τρόπο τα δεδομένα σας σε εξωτερικούς συνεργάτες της Εταιρείας, όπως ενδεικτικώς η εταιρεία υποστήριξης και συντήρησης του λογισμικού,εταιρεία λογιστικών υπηρεσιών και φορολογικής υποστήριξης, νομικό σύμβουλο, ασφαλιστική εταιρεία κ.α.Τα πρόσωπα αυτά λαμβάνουν μόνον τα δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση του έργου που αναλαμβάνουν, τα επεξεργάζονται μόνον κατόπιν δικής μας ρητής εντολής και εξουσιοδότησης και αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρονται στη παρούσα Πολιτική. Μεριμνούμε ότι τα πρόσωπα αυτά λαμβάνουν γνώση της παρούσας, καθώς και ότι εφαρμόζουν το κανονιστικό πλαίσιο και τη νομοθεσία περί προστασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, υπογράφονταςμάλιστατους σχετικούς συμβατικούς όρους τήρησης εχεμύθειας και προστασίας των δεδομένων.

β) Τα δεδομένα σας (που διατέθηκαν για την εξυπηρέτηση των σκοπών που περιγράφονται υπό Α.1.α & β) εκτός των ανωτέρω υπό Α.2.α)διαβιβάσεων ενδέχεται να προωθηθούν και σε δημόσιους φορείς και υπηρεσίες, σε αρμόδιες φορολογικές αρχές ή/ και σε ασφαλιστικά ταμεία, σε δικαστικές και ανεξάρτητες αρχές,στο πλαίσιο της συμμόρφωσής μας με την αντίστοιχη νομοθεσία.

γ) Η Εταιρεία διατηρεί κατά κανόνα τα προσωπικά σας δεδομένα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε περίπτωση που πρόκειται να διαβιβασθούν δεδομένα σε τρίτες χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης,  για τις οποίες κατ’ εξαίρεση δεν υφίσταται απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή σε Διεθνείς Οργανισμούς, θα λαμβάνονται όλες οι κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σχετικά με τις διαβιβάσεις προς τρίτες χώρες.

Α.3. Χρόνος Διατήρησης των Δεδομένων

α) Θα διατηρήσουμε τα ανωτέρω (υπό Α.1.α) δεδομένα σας για το χρονικό διάστημα των πέντε (5) ετών προς εξυπηρέτηση των εμπορικών μας σκοπών και έπειτα θα προβούμε στη διαγραφή τους.

β) Θα διατηρήσουμε τα ανωτέρω δεδομένα σας (υπό Α.1.β)που έχουν διάσταση οικονομική, ασφαλιστική και φορολογική για όσο χρονικό διάστημα ορίζει η φορολογική ή/και η ασφαλιστική νομοθεσία.

γ) Όλα τα υπόλοιπα (υπό Α.1.β)δεδομένα σας (για τα οποία δεν επιβάλλεται από την νομοθεσία διατήρησή τους για συγκεκριμένο χρόνο) διαγράφονται μέσα σε πέντε (5) έτη από την λήξη της σύμβασης ή σχέσης συνεργασίας.

δ) Μετά τη παρέλευση του αντίστοιχου (νομίμου) χρόνου διατήρησης των Δεδομένων θα προβούμε στη διαγραφή τους με δική μας ευθύνη, ακολουθώντας τη προβλεπόμενη σχετική εσωτερική διαδικασία της Εταιρεία μας.

(Β) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ

Β.1. Σκοπός επεξεργασίας – Νομιμοποιητική Βάση

Σκοπός επεξεργασίας των δεδομένων σας [προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ), διεύθυνση κατοικίας, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, διεύθυνση e-mail), στοιχεία σπουδών ή/και επαγγελματικής κατάρτισης και εμπειρίας, οικογενειακή κατάσταση κ.α.] αποτελεί η αξιολόγηση της πιθανότητας πρόσληψής σας από την Εταιρεία μαςκαι στελέχωσης του ανθρωπίνου δυναμικού της ενώ νομιμοποιητική βάση αυτής αποτελεί η συγκατάθεσή σας κατ’ αρθρ. 6 παρ.1 στοιχείο (α) του Κανονισμού (ΕΕ) για την Προστασία των Δεδομένων, (βλ. κατωτέρω, σημ. Β.3.).

Β.2. Χρόνος Διατήρησης των Δεδομένων

Για την εκπλήρωση του σκοπού επεξεργασίας που αφορά στην διερεύνηση κατάληψης κάποιας θέσης εργασίας στην Εταιρεία μας, θεωρούμε εύλογο και αναγκαίο χρόνο διατήρησης των σχετικών δεδομένων σας το διάστημα των είκοσι τεσσάρων (24) μηνών. Μετά την παρέλευση είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από τον χρόνο λήψης του βιογραφικού σας, ο σχετικός φάκελος με το σύνολο των στοιχείων σας θα διαγράφεται.

Β.3.Σημείωση σχετική με των ανωτέρω Επεξεργασία

Σημειώνεται ότι πριν τη επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων για την αξιολόγηση της πιθανότητας πρόσληψής σας από την Εταιρείαμας,καλείστε να συμπληρώσετε και υπογράψετε το Έντυπο Συγκατάθεσης Υποψηφίου Εργαζομένου ή να δώσετε την ηλεκτρονική συναίνεσή σας στην ιστοσελίδα της Εταιρείας κάτω από την αναρτημένη αγγελία για θέση εργασίας.Σε περίπτωση προσλήψεώς σας στην Εταιρεία μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την επεξεργασία των δεδομένων σας και την άσκηση των νομίμων δικαιωμάτων σας στην «Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Εργαζομένου».

4. Παραβίαση Προσωπικών Δεδομένων

Θα αναφέρουμε κάθε τυχόν παράνομη και αποδεδειγμένη παραβίαση της βάσης δεδομένων της Εταιρείας μας σε όλους τους άμεσα ενδιαφερομένους καθώς και στην αρμόδια εποπτική Αρχή, («ΑΠΔΠΧ»), εντός εβδομήντα δύο (72) ωρών από την παραβίαση, εφόσον είναι προφανές ότι τα δεδομένα των υποψηφίων εργαζομένων, συνεργατών, προμηθευτών, πελατών που είναι αποθηκευμένα σε αναγνωρίσιμη μορφή, έχουν καταστεί προϊόν κλοπής.

5. Εγγυήσεις

Σας διαβεβαιώνουμε ότι η Εταιρεία μας θα εξαντλήσει κάθε τεχνικό και οργανωτικό μέτρο προστασίας των Δεδομένων σας και θα κάνει την βέλτιστη, ελάχιστη και απολύτως αναγκαία μόνο χρήση και επεξεργασία των Δεδομένων, όπως ο νόμος ορίζει και αυστηρώς και αποκλειστικώς για τον σκοπό για τον οποίο μας τα έχετε διαθέσει.

Η εταιρεία μας ΗΛΕΚΤΡΟΝ Ι.Κ.Ε. είναι μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στον χώρο των δικτύων διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, σε τομείς που αφορούν στην Κατασκευή & Συντήρηση δικτύων διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, την καταμέτρηση, αποκοπή και επανασυνδέσεις ενεργειακών μετρητών, την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών (τηλεμετρήσεις, έλεγχος ρευματοκλοπών, κλαδέματα, συντήρηση ξύλινων κολώνων) στη λειτουργία δικτύων διανομής ηλεκτρικής ενέργειας καθώς και στην καταμέτρηση υδρομετρητών με έδρα στην οδό 26^ης Οκτωβρίου 10, 54627, Θεσσαλονίκη.

Κεντρικός άξονας της Πολιτικής μας είναι η συνεχής βελτίωση των επιχειρηματικών μας επιδόσεων, με στόχο τη βέλτιστη ικανοποίηση των πελατών μας, την πρόληψη της ρύπανσης και τη μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος των δραστηριοτήτων μας και τη διασφάλιση ενός ασφαλούς περιβάλλοντος εργασίας για την πρόληψη εργατικών τραυματισμών και ασθενειών.

Η Διοίκηση της ΗΛΕΚΤΡΟΝ Ι.Κ.Ε. δεσμεύεται για την πλήρη εναρμόνιση της με τις εφαρμοστέες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις όπως αυτές αποτυπώνονται στους ισχύοντες εθνικούς και ευρωπαϊκούς νόμους και κανονισμούς.

Η Διοίκηση, τα στελέχη και το προσωπικό της εταιρείας μας έχουν γνώση και ενστερνίζονται απόλυτα την Πολιτική Ποιότητας, Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, Διαχείρισης Υγείας & Ασφάλειας και Επιχειρησιακής Συνέχειας που έχουμε καθιερώσει και εφαρμόζουμε. Η Διοίκηση από την πλευρά της δεσμεύεται για τα ακόλουθα:

• • Ότι η Πολιτική που ακολουθεί θα είναι κατάλληλη για το σκοπό της και τις υπηρεσίες που παρέχει και ακολουθείται στα πλαίσια εφαρμογής Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης που εφαρμόζει σχετικά με την Ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών, την Περιβαλλοντική Διαχείριση της λειτουργίας της, την εξασφάλιση της Υγείας και Ασφάλειας των εργαζομένων της και της Επιχειρησιακής Συνέχειας των λειτουργιών της εταιρείας ενάντια σε οποιαδήποτε κατάσταση διακοπής.
  • Να παρέχει ένα πλαίσιο για τον καθορισμό των σκοπών και των στόχων ποιότητας, περιβαλλοντικής διαχείρισης και ΥΑΕ
  • την αναγνώριση των κινδύνων που αφορούν στην αδιάκοπη λειτουργία της,
  • Για την συμμόρφωση και τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών απαιτήσεων
  • Για την καθιέρωση μετρήσιμων στόχων για την Ποιότητα, το Περιβάλλον και την Υγεία και Ασφάλεια της Εργασίας και την επίτευξη τους
  • Για την εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση του προσωπικού προς αυτήν την κατεύθυνση
  • Για την διαρκή προσπάθεια βελτίωσης και προαγωγής του επιπέδου της Ποιότητας, της Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και Υγείας και Ασφάλειας της Εργασίας, μέσω του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης που εφαρμόζει η εταιρεία σε εναρμόνιση με τα Πρότυπα ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 22301:2019
  • Για την πρόληψη εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών
  • Για την προστασία του περιβάλλοντος
  • την ετοιμότητα του προσωπικού σε περιπτώσεις επιχειρησιακής συνέχειας
  • Για την διαθεσιμότητα και κοινοποίησή της στα ενδιαφερόμενα μέρη
  • Για την εφαρμογή, τη διατήρηση, ανασκόπηση και τη συνεχή βελτίωση της Πολιτικής και του ΟΣΔ

Η παρούσα Πολιτική, ενημερώνεται και αναθεωρείται κατάλληλα σε περιπτώσεις αλλαγών του μεγέθους ή της φύσης των δραστηριοτήτων της εταιρείας ή μετά από την εμφάνιση έκτακτων συμβάντων και ανασκοπείται σε κάθε ανασκόπηση του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης.

Η εταιρεία μας ΗΛΕΚΤΡΟΝ Ι.Κ.Ε. είναι μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στον χώρο των δικτύων διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, σε τομείς που αφορούν στην Κατασκευή & Συντήρηση δικτύων διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, την καταμέτρηση, αποκοπή και επανασυνδέσεις ενεργειακών μετρητών, την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών (τηλεμετρήσεις, έλεγχος ρευματοκλοπών, κλαδέματα, συντήρηση ξύλινων κολώνων) στη λειτουργία δικτύων διανομής ηλεκτρικής ενέργειας καθώς και στην καταμέτρηση υδρομετρητών, με παράλληλη υποστήριξη  τηλεφωνικoύ κέντρου, με έδρα στην οδό Ναυάρχου Κουντουριώτου 8, 54625, Θεσσαλονίκη.

Για την «ΗΛΕΚΤΡΟΝ Ι.Κ.Ε» η ασφάλεια των πληροφοριών και πληροφοριών απορρήτου αποτελεί πρωταρχική προτεραιότητα προκειμένου:

• • Να εξασφαλίσει την πλήρη συμμόρφωση της εταιρείας με τις σχετικές κείμενες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις,
  • Να προστατεύσει τα συμφέροντα της εταιρείας και όσων συναλλάσσονται με αυτή και την εμπιστεύονται για τη χρήση και διακίνηση των εμπιστευτικών δεδομένων τους και των προσωπικών δεδομένων.
  • Να διασφαλίσει τη διαθεσιμότητα, την ακεραιότητα και της εμπιστευτικότητα των πληροφοριών, που παράγονται, λαμβάνονται και διακινούνται στο πλαίσιο έργων ασφαλείας.
  • Να μεγιστοποιήσει την αξιοπιστία των πληροφοριακών πόρων της εταιρείας.

H εφαρμογή των προτύπων EN ISO 27001:2013 & ISO/IEC 27701 : 2019  αντίστοιχα που εφαρμόζει η εταιρεία στοχεύει στα ακόλουθα:

• • Προστασία του φυλασσόμενου αρχείου, των υπολογιστικών πόρων και της διακινούμενης πληροφορίας στις υπηρεσίες της εταιρείας από κάθε απειλή, εσωτερική ή εξωτερική, σκόπιμη ή τυχαία,
  • Συστηματική αποτίμηση και αξιολόγηση των κινδύνων που αφορούν στη διασφάλιση πληροφοριών και των πληροφοριών απορρήτου, προσβλέποντας στην ορθή και έγκαιρη διαχείρισή τους,
  • Τήρηση των συμβάσεων που περιγράφουν τις τεχνικές προδιαγραφές των έργων
  • Τα έργα που παρέχονται να διασφαλίζουν την ποιότητα των υπηρεσιών πληροφορικής και να τηρούν τα συμφωνηθέντα
  • Αρχειοθέτηση δεδομένων, αποφυγή ιών και εξωτερικών εισβολών, έλεγχο πρόσβασης στα συστήματα, καταγραφή όλων των περιστατικών ασφαλείας και διαχείριση απρόσμενων εξελίξεων,
  • Διαρκή ενημέρωση της διοίκησης και του προσωπικού σε θέματα ασφάλειας πληροφοριών & πληροφοριών απορρήτου καθώς και την διεξαγωγή εκπαιδευτικών σεμιναρίων για το προσωπικό,
  • Πλήρη δέσμευση της Διοίκησης της εταιρείας στην πιστή εφαρμογή και στη συνεχή βελτίωση των συστημάτων, τα οποία συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις των προτύπων EN ISO 27001:2013 & ISO/IEC 27701 : 2019 αντίστοιχα.

Ο Υπεύθυνος Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών και πληροφοριών απορρήτου  έχει την ευθύνη για τον έλεγχο και την παρακολούθηση της λειτουργίας των  EN ISO 27001:2013 & ISO/IEC 27701 : 2019 , καθώς και για την ενημέρωση όλου του εμπλεκόμενου προσωπικού για την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριών & Πληροφοριών Απορρήτου.

Το σύνολο του προσωπικού που εμπλέκεται στις δραστηριότητες και διαδικασίες που περιγράφονται και αφορούν στην Ασφάλεια Πληροφοριών έχει την ευθύνη να εφαρμόζει την πολιτική και τις ανάλογες Διαδικασίες και Πολιτικές των  ΣΔΑΠ & ΣΔΠΑ στον τομέα της εργασίας του.

Η Διοίκηση και όλοι οι εργαζόμενοι δεσμεύονται στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας και στην τήρηση των αρχών σε σχέση με την Ασφάλεια Πληροφοριών & Πληροφοριών Απορρήτου. Για να επιτευχθούν τα παραπάνω, η εφαρμόζει Συστήματα Διαχείρισης  Ασφάλειας Πληροφοριών & Πληροφοριών Απορρήτου βάσει των προτύπων EN ISO 27001:2013 & ISO/IEC 27701 : 2019  αντίστοιχα.

Με τα EN ISO 27001:2013 & ISO/IEC 27701 : 2019  η εταιρεία υπογραμμίζει την προσήλωση της σε ζητήματα ασφάλειας υποδομών και πληροφοριών. Τεκμηριώνει τη δυνατότητα της εταιρείας να παρέχει υπηρεσίες, που εγγυώνται την υψηλή διαθεσιμότητα, προστασία και ασφαλή διαχείριση των δεδομένων των πελατών της.

Η παρούσα Πολιτική, ενημερώνεται και αναθεωρείται κατάλληλα σε περιπτώσεις αλλαγών του μεγέθους ή της φύσης των δραστηριοτήτων της εταιρείας ή μετά από την εμφάνιση έκτακτων συμβάντων και ανασκοπείται σε κάθε ανασκόπηση της Διοίκησης.

Η ΣΟΥΑΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝ ΤΕΧΝΙΚΗ Ι.Κ.Ε. έχει ως αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών στους τομείς των κατασκευών, ανακαινίσεων κτιρίων, αναστηλωτικών έργων, κατασκευής και εκμετάλλευσης φωτοβολταϊκών πάρκων, συμβουλευτικών υπηρεσιών, διαχείρισης δικτύων (ηλεκτρικού και ύδρευσης) κ.α.

Οι προτεραιότητες της εταιρείας περιλαμβάνουν την επιδίωξη και την επέκταση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, παράλληλα με την αποφυγή ή τη μείωση των κινδύνων, των δαπανών και της ζημίας που μπορεί να προκύψει από ενδεχόμενη συμμετοχή σε δωροδοκία. Επιπλέον, έχει ως στόχο την προώθηση της εμπιστοσύνης στις επιχειρηματικές συναλλαγές και την ενίσχυση της φήμης της. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να περιγραφεί μέσω μερικών βασικών αξόνων:

• • Καθιερώνοντας και επιμένοντας στον προσανατολισμό της εταιρείας προς την αποφυγή της Δωροδοκίας.
  • Εφαρμόζοντας άμεσα νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τη Δωροδοκία.
  • Προωθώντας την ευαισθητοποίηση και την αναφορά ανησυχιών χωρίς φόβο αντιποίνων.
  • Θεσπίζοντας έναν Κανονισμό Συμμόρφωσης που αντανακλά το σκοπό, θέτοντας σχετικούς στόχους κατά της δωροδοκίας και εφαρμόζοντας προγράμματα για την επίτευξη αυτών.
  • Διασφαλίζοντας ότι όλο το προσωπικό τηρεί τους κανόνες και τον Κανονισμό Συμμόρφωσης της εταιρείας κατανοώντας την σημασία της τήρησης αλλά και τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης με αυτούς.
  • Βεβαιώνοντας την αρχή και την ανεξαρτησία της λειτουργίας της εταιρείας κατά της δωροδοκίας.
  • Εφαρμόζοντας συστηματική αξιολόγηση των κινδύνων που σχετίζονται με τη δωροδοκία.
  • Εφαρμόζοντας προγράμματα κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς και ελέγχους αυτών ανά τακτά χρονικά διαστήματα, μέσω ανεξάρτητης αρχής συμμόρφωσης
  • Ενθαρρύνοντας συνεχώς τη βελτίωση προμηθευτών και συνεργατών και προσφέροντας εκπαίδευση στο προσωπικό μας για την καλλιέργεια μιας αντι-δωροδοκικής κουλτούρας.

Με την εφαρμογή των αξόνων αυτών διασφαλίζουμε την πλήρη συμμόρφωση με το Σύστημα Κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου ΕΝ ISO 37001:2017 και την επιδίωξή μας για διαρκή βελτίωση αυτού.

Συνολικά, η Διοίκηση δεσμεύεται να προβαίνει σε τακτική αξιολόγηση της παρούσας Πολιτικής και του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης, ενώ η διαρκής προσπάθεια για συνεχή βελτίωση είναι ενσωματωμένη στη φιλοσοφία του όλου προσωπικού μας.

Στο πλαίσιο της εφαρμογής του συστήματος EN ISO 37001:2017 και της δέσμευσής της στη τήρηση της Πολιτικής κατά της Δωροδοκίας που έχει θεσπίσει, η Εταιρεία σας δίνει τη δυνατότητα να υποβάλλετε αναφορά σχετικά με κάθε ζήτημα ή υποψία ύπαρξης δωροδοκίας, καλώντας στο τηλέφωνο 6948540820 ή αποστέλλοντας μήνυμα στην διεύθυνση  ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ssouanis@e-electron.gr. Η Εταιρεία δεσμεύεται για προστασία της ανωνυμίας των ατόμων που υποβάλλουν τέτοιου είδους ανησυχίες/αναφορές, εφόσον το επιθυμούν και τήρηση εχεμύθειας ως προς τα στοιχεία που συμπεριλαμβάνονται σ’ αυτές.